Um grande desafio dos distribuidores que realizam a Pronta-Entrega de seus produtos é cumprir com as obrigações fiscais que a legislação tributária impõe, onde uma delas é a emissão do Danfe simplificado fora de seu estabelecimento e no ato da venda pela sua equipe comercial externa.

Os distribuidores que possuem essa obrigatoriedade e que não cumprem ficam sujeitos a multas e outras sanções fiscais.

Toda vez que o Distribuidor coloca seus produtos fora do seu estabelecimento e dentro do seu roteiro de atuação é necessário ser emitida a NF-e de saída de seus produtos comumente conhecida como Nota Fiscal de Remessa de Venda Fora do Estabelecimento e ou simplesmente como “nota fiscal de transporte”, facilmente emitida por um Software ERP voltado a Distribuição.

Em caso de o veículo ser abordado pelas autoridades competentes, principalmente pelos órgãos de fiscalização tributária, é a nota fiscal de remessa que comprovará a legitimidade de procedência do volume que está sendo transportado.

Conforme o vendedor efetua suas vendas em seu roteiro, o mesmo emitirá a Nota Fiscal Eletrônica condizente com os produtos vendidos, essa nota fiscal eletrônica recebe o nome de Danfe Simplificado, devendo o mesmo seguir o layout definido em Ato COTEPE, facilmente geradas por uma solução Mobile de distribuição pronta-entrega, após essa emissão, a mesma subtrairá da quantidade da carga transportada pelo referido vendedor, sendo assim em todo seu roteiro.

O Ciclo se fecha quando o vendedor externo retorna para sua empresa, a qual emitirá uma Nota Fiscal Eletrônica de Retorno (Retorno de remessa de venda fora do estabelecimento), exatamente do saldo restante da (nota de remessa – notas fiscais de venda).

Mas ainda existe a possibilidade dessa conta não fechar (Nota de Remessa – Notas Fiscais de Vendas = Nota Fiscal de Retorno) por algumas razões como: Perdas, desaparecimento, furtos, roubos ou deterioração de produtos​, nesses casos será necessária a emissão de Nota Fiscal de Regularização de Estoque ou como é conhecida “Nota Fiscal de Quebra” que será emitida sobre a quantidade faltante.

Nosso objetivo​ com esse texto ​é mostrar à você Distribuidor que essas e outras obrigações fiscais, podem ser resolvidas de forma simples e eficaz com um Software ERP especializado para a Distribuição integrado com uma Solução Mobile Força de Vendas Externas.

Lembrando sempre que nossos Sistemas serão facilitadores para planejamentos e gerenciadores de recursos de sua empresa, trazendo inovações em tecnologia e atualizações ​para as corretas operações fiscais, mas como todas operações de sua empresa, principalmente no âmbito fiscal devem ter sempre o conhecimento e o aval de seu principal parceiro, "Seu Contador" este sempre estará ​com informações precisas e detalhadas de todo procedimento à ser seguido por sua distribuidora!